Кадровый учёт и кадровое делопроизводство

Правильно оформим сотрудника в штат согласно Трудовому законодательству. Подготовим необходимые документы по перемещению кадров. Предоставим конкретные решения по сложным кадровым вопросам. Ведём воинский учёт, сами подаём информацию в военкомат.

Что входит в услугу

Приём, перевод и увольнение сотрудников
Трудовые договоры и дополнительные соглашения
Приказы, отпуска, командировки и другие кадровые документы
Ведение личных данных и кадровых документов сотрудников
Разработка локальных нормативных актов и должностных инструкций
Подготовка кадровой отчётности и необходимых сведений
Консультации по сложным кадровым ситуациям
Ведение воинского учёта
Восстановление кадрового учёта, если документы велись с ошибками или не велись вовсе

Дополнительно можно передать нам расчёт заработной платы: начисление зарплаты, отпускных, больничных и компенсаций, удержания, взносы и отчётность. Это отдельное направление — бухгалтерское обслуживание.

Кому подходит

Если в компании нет отдельного кадровика — сотрудники уже есть, но приёмы, отпуска, увольнения и документы ведёт бухгалтер, директор или офис-менеджер
Если штат растёт — сотрудников становится больше, кадровых операций тоже, и контролировать сроки и документы вручную уже сложно
Если кадровый учёт вёлся нерегулярно — часть документов отсутствует, есть сомнения в оформлении сотрудников или нужно привести кадровую базу в порядок
Если возникают сложные кадровые ситуации — увольнение, перевод, изменение условий труда, конфликт с сотрудником, и важно оформить решение корректно
Если хотите передать кадровую рутину на аутсорсинг — нужен специалист, который будет вести кадровые документы постоянно, но отдельный сотрудник в штат не требуется

Как мы работаем

Знакомимся с компанией: уточняем численность сотрудников, текущий порядок кадрового учёта и задачи, которые нужно передать нам
Проверяем документы: смотрим, как оформлены сотрудники и какие документы уже есть. Если обнаружим пробелы — расскажем заранее, что потребуется исправить
Согласовываем объём работы: определяем, что берём на регулярное сопровождение, какие задачи нужны разово и сколько это будет стоить
Ведём кадровый учёт: оформляем приёмы, переводы, отпуска, увольнения и другие кадровые изменения

Сколько стоит

Стоимость зависит от количества сотрудников, кадровых изменений в течение месяца и объёма документов.

Кадровый и воинский учёт

Приёмы, увольнения, переводы, отпуска и ведение кадровых документов сотрудников — от 10 000 ₽/месяц.

Разовые задачи

Кадровая консультация — 5 000 ₽/час
Пакет локальных нормативных актов — от 5 000 ₽
Кадровый аудит — от 20 000 ₽

Частые вопросы

Можно передать вам кадровый учёт, если сотрудники уже работают?

Да. Сначала изучим существующие документы и порядок учёта. Если обнаружим ошибки или недостающие документы, расскажем, что необходимо исправить до перехода на постоянное сопровождение.

Можно обратиться только с одной кадровой задачей?

Да. Можно заказать отдельную консультацию, подготовку документов, кадровый аудит или помощь в конкретной ситуации.

Что делать, если кадровый учёт раньше практически не вёлся?

Сначала оцениваем документы и объём восстановления. После этого составляем перечень того, что нужно оформить или исправить, и согласовываем стоимость работы.

Вы помогаете с увольнением сотрудника?

Да. Разберём ситуацию, подскажем возможный порядок действий и подготовим необходимые кадровые документы с учётом основания увольнения.

Расчёт зарплаты входит в кадровое сопровождение?

Это зависит от выбранного состава услуг. Расчёт заработной платы можно подключить отдельно: начисление зарплаты, отпускных, больничных, компенсаций, удержаний, страховых взносов и соответствующей отчётности входит у нас в отдельное направление.

Вы ведёте воинский учёт?

Да. Это самостоятельное направление: проверка документов при приёме, ведение учётных карточек, передача необходимых сведений, сверка с военкоматом и другие задачи.

Можно сначала проверить, правильно ли у нас ведутся кадры?

Да. Для этого подойдёт кадровый аудит: его задача — выявить риски в оформлении документов и кадровых процессах и понять, что необходимо исправить.