Пошаговый план самостоятельной проверки кадровых документов
Проведите быстрый срез безопасности в вашей компании.
Шаг 1. Проверка «золотого фонда».
- Убедитесь, что на каждого сотрудника есть правильно оформленный трудовой договор с актуальными условиями.
- Проверьте наличие и содержание обязательных приложений к договору: должностная инструкция, график работы.
Шаг 2. Проверка кадровых приказов (распоряжений).
- Запросите у отдела кадров или бухгалтерии полный список приказов за последний год.
- Выборочно проверьте, есть ли под каждым кадровым решением (прием, отпуск, выговор, увольнение) письменное основание (заявление, служебная записка, акт).
Шаг 3. Ревизия локальных нормативных актов.
- Проверьте, есть ли в компании и знакомы ли с ними сотрудники под роспись: Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о персональных данных.
- Убедитесь, что их редакции не противоречат действующему в 2025 году Трудовому кодексу.
Самостоятельная проверка — это важный первый шаг. Она помогает выявить очевидные проблемы. Однако без глубокого знания подводных течений законодательства и судебной практики можно упустить скрытые, но не менее опасные риски.
Как отмечает генеральный директор ООО «Аудит НТ» Татьяна Новикова: «Сегодня кадровый аудит неотделим от налогового. Неправильно оформленный документ — это двойной удар: по КоАП и по Налоговому кодексу. Наша методика, отточенная за 23 года работы, построена на этом принципе. Мы не просто ищем формальные несоответствия, мы анализируем, как кадровая ошибка повлияет на финансовое состояние компании в целом».
Заключение
Кадровые риски в 2025 году стали дороже и сложнее. Легально минимизировать их можно только одним способом — действовать на опережение. Регулярный и профессиональный кадровый аудит превращает затраты на консалтинг в надежную страховку от многотысячных штрафов и судебных разбирательств.
Самостоятельная проверка — это первый шаг. Чтобы быть на 100% уверенным в своей защите, доверьте кадровый аудит профессионалам «Аудит НТ».
Получите бесплатную консультацию по вашей ситуации от нашего специалиста.
Просто заполните форму на нашем сайте
http://auditnt.ru/
или позвоните по телефону 8 961 274-94-00, чтобы назначить время для беседы.
Аудит-НТ: бухгалтерские и юридические услуги для ИП и ООО в Ростове-на-Дону
Аудит, бухгалтерия и юридическое сопровождение с 2003 года. Снижаем налоги, проходим проверки, берем на себя все заботы о вашем учете. Бесплатный расчет стоимости.